RBA验厂审核主要分为以下几种类型:
VAP(Validated Assessment Program)审核:
VAP审核是由RBA(Responsible Business Alliance,责任商业联盟)主导并管理的审核。
审核的对象包括制造型企业和服务供应商,依据企业规模(包括员工数量等)和复杂性,VAP审核可以进一步细分为FullVAP、VAP-Medium和VAP-Small。
VAP审核需要经过RBA网站注册,并由RBA派遣经过培训和授权的审核员进行审查。
VAP审核的时间由工厂规模以及工厂流程复杂性决定,通常在2-12个工作日。
RBA报告将在审核完成后的4个星期内出具,有效期通常为2年。
VAP审核报告满足基于RBA行为准则和有关法律法规对劳动力、社会道德、身心健康、安全与自然环境实践活动进行高质量、一致的和具有成本效益的标准行业评估的要求。
国内主要的RBA受权审批组织包括TUV、BSI、UL等,总计9家。
Non-VAP审核:
CMA(Customer Managed Audit):由RBA会员发起的审核。
AMA(Auditee Managed Audit):由被审核的工厂或其母公司发起的审核。
Non-VAP审核的发起者可以是顾客或被审核方。
Non-VAP审核包括两种主要类型:
Non-VAP审核由第三方机构管理,以RBA标准进行审核及审阅报告,工厂向第三方机构付费,流程不通过RBA。
GTW验厂需要以下文件支持,这些文件涵盖了公司资质、员工相关文件、健康与安全文件、环境管理文件等多个方面:
一、公司资质文件
营业执照、税务登记证等资质证明文件,证明公司的合法经营和纳税情况。
二、员工相关文件
公司的组织架构图和员工名册,包括在职与离职人员的信息。
工卡或考勤记录(过去十二个月),记录员工的出勤情况。
工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员的工资明细。如果工资是通过银行转账发放,还需提供银行转账记录。
员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件),记录员工的基本信息。
劳动合同,确保公司与员工之间的雇佣关系合法。
请假记录、离职申请/审批记录,记录员工请假和离职的相关情况。
三、健康与安全文件
健康和安全法律文书(合法的文件),确保公司遵守相关的健康和安全法规。
健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的),明确健康和安全协调人员的职责。
事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件,记录事故情况和急救训练情况。
工厂内部的健康和安全方针,明确公司的健康和安全政策和目标。
紧急情况准备程序和书面的训练进程,确保员工在紧急情况下能够正确应对。
工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图),确保员工在紧急情况下能够迅速撤离。
撤退训练记录(大火操练),记录员工参与撤退训练的情况